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7.5 员工排班

设置好了(考勤)时段和班次以后就可以对人员进行排班了。如果没有给人员排班,则考勤时按弹性班次计算为加班。

员工排班管理包括:查询排班记录、人员排班(新增排班、新增临时排班)和清除排班。

7.5.1 查询排班记录

1、查询排班表

(1)、点击【考勤】【排班】,进入排班页面,页面默认以列表的形式显示员工排班记录

(2)、单击选择人员后的按钮,在弹出的人员选择框中,选择需查询排班情况的人员(人员的选择,请参见附录1 常用操作中的1. 人员选择),然后单击【查询排班表】按钮,查看被选中人员的排班信息。在员工排班列表中,单击该员工排班记录所在行,可在页面右边的排班时间段明细框中,查看该排班的时间段明细;或在查询栏处,

2、查询临时排班表

(1)、点击【考勤】【排班】,进入排班页面。

(2)、单击选择人员后的按钮,在弹出的人员选择框中,选择需查询临时排班情况的人员(人员的选择,请参见附录1 常用操作中的1. 人员选择),然后单击【查询临时排班表】按钮,在临时排班表中将显示被选中人员的临时排班信息,如下图所示:

备注:在临时排班表中无排班时间段详细明细;若不选择人员,则显示所有人员的临时排班信息。

7.5.2 人员排班

排班页面中,用户可以通过新增排班新增临时排班的方式为人员排班。

1、新增排班

(1)、单击排班页面的【新增排班】图标,进入新增排班页面:

具体设置方法如下:

人员:选择需排班的人员(可多选),人员的选择,请参见附录1 常用操作中的1. 人员选择

开始日期、结束日期:设置排班的开始和结束日期。日期的选择,请参见附录1 常用操作中的2. 选择日期

注意:开始、结束日期默认为本月1号、下月1号。

选择班次:在“班次表”中,选择班次,然后单击按钮移动该班次到“已选择班次”框中。

(2)、设置完成后,单击【确定】按钮,保存并返回排班页面。

注意:人员排班只能选择一个班次。多次排班时,日期范围相同时只保存最后一次设置。

2、新增临时排班

临时排班是排班的补充,如临时某个班次需要加班,就需要临时排一(多)个加班的时段进去。临时排班一般是排加班,如晚上的加班、周末加班、节假日加班。

(1)、单击排班页面的【新增临时排班】图标,进入新增临时排班页面:

具体设置方法如下:

人员:选择需临时排班的人员(可多选),人员的选择,请参见附录1 常用操作中的1. 人员选择

开始日期、结束日期:设置临时排班的开始和结束日期。日期的选择,请参见附录1 常用操作中的2. 选择日期

时段:选择该临时排班使用的时段(可多选),时段的设置,请参见7.2 考勤时段

日期:选择需临时排班的日期(可多选),单击打勾即选中。

当天存在员工排班时:设置当天存在员工排班时,是“仅临时排班有效”或“追加于员工排班之后”。

指定工作类型:为该临时排班制定工作类型,可选择为正常工作平日加班休息日加班(周末加班)或节假日加班;工作类型为休息日加班节假日加班时,不计迟到、早退、请假、旷工。

注意:临时排班可以选择多个考勤时段,且每个时段的起始时间不能相同,选择的时段将作用于所有已选择的日期。

(2)、设置完成后,单击【确定】按钮,保存并返回排班页面。

7.5.3 清除排班记录

在本系统中,用户可以根据需要选择需要删除的排班记录来删除,也可以在员工排班页面中,单击【清除排班记录】清除所有的排班记录;单击【清除临时排班记录】清除所有的临时排班记录。

1、一次删除单个或多个“排班记录”

(1)、在员工排班列表中选中需删除的排班记录(可多选)(当存在大量员工排班信息时,可在选择人员后单击按钮,在弹出的人员选择框中,选择需删除排班记录的人员,然后单击【查询排班表】按钮,精确筛选员工排班记录。),如下图所示:

(2)、选中排班记录后,单击【删除排班记录】,进入删除排班记录的确认页面:

(3)、单击【确定】按钮,删除被选定的排班记录。

备注:(1)、一次删除单个或多个“临时排班记录”的操作方法与一次删除单个或多个“排班记录”的一致,此处不再重述;(2)、单击【查询临时排班表】按钮,显示系统中所有的临时排班记录,可通过查询栏筛选人员,以精确显示需删除的临时排班记录,便于员工选择。

2、一次清空所有排班记录

(1)、单击排班页面上的【清空排班记录】图标,进入清空排班记录的确认页面:

(2)、单击【确定】按钮,确认并清空所有排班记录。

清空临时排班记录的操作方法,同清空排班记录的方法一致,此处不再重述。